为了更好地落实返校复学接待及网格化管理工作，保障分院各年级学生顺利返校。分院于2020年5月6日下午召开了分院返校复学接待及网格化管理部署会。

会议由党总支书记董静主持，分院除对外汉语教研室有线上课的外，其余教职工均参加了此次会议。首先，董书记介绍了分院大三、大二、大一学生分三批返校的具体时间以及从特殊地区返校学生的校外检测时间，强调了此次学生返校接待工作的重要性及任务的艰巨性，务必拜托每位教职工发挥主人翁精神，做细做实每项工作，从而保证分院乃至学校防疫+复学工作取得成功。

接着，教学副院长丁春文对照《国际交流学院返校复学教学工作实施细则》，对11-13周的教学工作进行了部署，对教学时间、授课方式、教学场所、返校报到期间补课、未按期返校学生教学、校外兼职教师教学等方面的工作逐一进行了安排，并公布了每项工作的联系人。

随后，党总支副书记赵进军对照《国际交流学院学生返校复学报到接待方案》，要求每班组织“防疫教育”及返校事项告知确认主题班会，每位学生完成一次个人健康申报和返校申请；动员老师们积极报名参加学生返校后的网格化管理工作。

紧接着，综合办主任殷丽娜对照《国际交流学院返校复学教职工管理办法》，具体就教师每日健康打卡、学生教室发热、因公因私离甬审批、非工作时间自我防护等方面介绍了有可能遇到的几种特殊情况的处置办法，并公布了学校和分院的应急联系人及联系方式。

最后，院长王维平作了总结和补充，要求全体教职工坚持学校提出的“有事推理”原则，牢记4句12字方针，即“分单元、网格化、不聚集、少流动”，打赢这场战役。