3月4日下午，分院通过QQ工作群召开了本学期第一次教职工视频会议。会议由院长王维平主持，分院69位教职员工参加了此次会议，2位教师因为有对外汉语直播课而请假。

会议共分二个部分，第一部分为工作部署。首先，教学副院长丁春文从在线教学平台使用、学生和教师的建议、督导听课后的反馈三个方面总结了分院开展线上教学以来存在的主要问题，就“如何减轻在线课程教学工作的负担”介绍了自己积累的经验。他指出，返校日期不确定性很大，教师们需做好充分的准备工作继续开展线上教学。他鼓励教师们通过参加学校组织的培训，加入各课程平台交流群，直接将遇到的问题提到分院工作群等方式来交流、讨论遇到的问题。之后，丁院长就毕业班、专升本、招生、优质校建设、学校在线课程申报等几项工作逐一进行了细化布置。

随后，党总支副书记赵进军分重点工作和常规工作两大方面总结了分院近期学生工作所取得的成绩，并提出当前工作仍将以防疫为主，3月将举办“威武不惧、共同战疫”系列学生活动，探索建立网课学习互助模式，成立团支部帮扶小组，确保线上教学“一个不落下”；同时有序推进毕业生跟踪调查等常规工作的开展。

紧接着，综合办主任殷丽娜概括了近期每日健康打卡和进校流程申报过程中遇到的常见问题及其对策；梳理了分院工作群里通知的几项申报事宜及时间节点；预告了3月份工资、奖金的发放情况。

会议的第二部分由总支书记董静组织了教职工政治学习，她强调各位教职员工要提高思想认识，贯彻落实“十个更加”、“十个一律”；要求以教研室为单位，开展风险隐患排查工作，避免出现不恰当言论及传播行为；温馨提醒疫情期间注意防诈骗行为，特别是提防电信诈骗；通报了党员捐款情况，着重表扬了积极、主动参与捐款捐物的非党员老师。

最后，院长王维平作了总结，他指出现阶段的工作重点是防疫+教学，疫情总体情况得到了控制，行百里者半九十，战疫到了这个关键时期不能麻痹、不能松劲；同时明确学校已经开学，各项常规工作都应该有序地推进。他要求每一位教师都要有责任之心、仁爱之心，每一项工作的开展都要落实落细。